Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Hom Reinigung Service, Poststraße 8, 66333 Völklingen, E-Mail: info@top4reinigung.de

2. Verarbeitete Daten

• Kontodaten der Nutzer (E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, ggf. Google-Konto-Kennung)
• Stammdaten von Kunden (Name, Anschrift, USt-IdNr., Kontaktdaten)
• Belegdaten (Angebote, Rechnungen, Positionen, Zahlungsstatus, Ausgaben)
• Hochgeladene Dateien (z. B. Logo, Belege, PDF-Anhänge)
• Technische Protokolldaten beim Aufruf der Anwendung

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 14b UStG, GoBD) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter und Empfänger

• Hosting- und Datenbank-/Auth-Dienst der Anwendungsplattform (Speicherung in der EU)
• E-Mail-Versanddienstleister für den Versand von Angeboten und Rechnungen
• Google (nur bei Nutzung der optionalen Anmeldung per Google-Konto)
• Steuerberatung/Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Mit Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) unveränderbar archiviert. Übrige Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

6. Cookies und Tracking

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. Sitzungs-Token für die Anmeldung). Es findet kein Marketing-Tracking und keine Profilbildung statt.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Daten ist durch Anmeldung und zeilenbasierte Zugriffsregeln (Row Level Security) auf das jeweilige Konto beschränkt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – für das Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Saarbrücken.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

E-Mail: info@top4reinigung.de