Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Hom Reinigung Service, Poststraße 8, 66333 Völklingen, E-Mail: info@top4reinigung.de

2. Verarbeitete Daten

• Kontodaten der Nutzer (E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, ggf. Google-Konto-Kennung)
• Stammdaten von Kunden (Name, Anschrift, USt-IdNr., Kontaktdaten)
• Belegdaten (Angebote, Rechnungen, Positionen, Zahlungsstatus, Ausgaben)
• Hochgeladene Dateien (z. B. Logo, Belege, PDF-Anhänge)
• Technische Protokolldaten beim Aufruf der Anwendung
• Registrierungs- und Testphasen-Daten (Firmenname, Rechtsform, Anzahl Mitarbeitender, Beginn und Ende der 60-tägigen Testphase, Abonnement- und Bestellstatus)

2a. Registrierung und 60-tägige Testphase

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Firmenangaben zur Bereitstellung des Kontos sowie der kostenlosen Testphase über 60 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestätigungs-, Anmelde- und Passwort-E-Mails werden über unseren E-Mail-Dienstleister Resend versendet; dabei werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Zustellstatus verarbeitet. Nach Ablauf der Testphase ohne Bestellung eines Pakets werden Konto- und Nutzungsdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 14b UStG, GoBD) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter und Empfänger

• Hosting- und Datenbank-/Auth-Dienst der Anwendungsplattform (Speicherung in der EU)
• E-Mail-Versanddienstleister (Resend) für den Versand von Angeboten und Rechnungen sowie für Registrierungs-, Bestätigungs- und Passwort-E-Mails
• Google (nur bei Nutzung der optionalen Anmeldung per Google-Konto)
• Steuerberatung/Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Mit Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) unveränderbar archiviert. Übrige Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

6. Cookies und Tracking

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. Sitzungs-Token für die Anmeldung). Es findet kein Marketing-Tracking und keine Profilbildung statt.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Daten ist durch Anmeldung und zeilenbasierte Zugriffsregeln (Row Level Security) auf das jeweilige Konto beschränkt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – für das Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Saarbrücken.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

E-Mail: info@top4reinigung.de